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Cambiar de contador da un poco de miedo: parece que vas a perder información o a quedar expuesto ante SUNAT. No es así. Las obligaciones tributarias son de la empresa, no del contador, y una transición ordenada se hace en pocos días.
Esta guía te dice qué pedir, cómo se hace el empalme y en qué momento conviene.
Señales de que es hora de cambiar
- Te enteras de las multas cuando ya llegaron, no antes.
- Solo declara: no te avisa si estás pagando de más ni de riesgos.
- Tarda días en responder una consulta simple.
- No te entrega reportes ni te explica tus números.
- No te acompaña cuando llega una esquela o una fiscalización.
Qué pedirle al contador que se va
Pide todo esto por escrito y en archivo, no solo impreso:
- Las declaraciones presentadas (mensuales y anuales) con su constancia y número de orden.
- Los libros y registros (compras, ventas, diario, mayor, inventarios) y los archivos del PLE o del SIRE.
- Los Estados Financieros y los papeles de trabajo del último cierre.
- El detalle de saldos a favor, créditos por IGV, pérdidas arrastrables, pagos a cuenta y ITAN aplicado.
- El estado de la planilla: T-Registro, PLAME presentados, contratos y liquidaciones.
- Deudas o fraccionamientos vigentes con SUNAT y con otras entidades.
La Clave SOL es de la empresa. Si tu contador la maneja, cámbiala tú apenas termine la relación y crea usuarios secundarios para quien la necesite.
Cómo es el empalme
El nuevo estudio hace primero una revisión del estado actual: mira tus últimos 12 meses, cruza lo declarado con tus comprobantes y te dice si hay algo pendiente o mal hecho. Con eso se define el mes de empalme, en el que el estudio saliente cierra su último periodo y el nuevo toma el siguiente. Ningún mes queda sin responsable.
¿Cuándo conviene hacerlo?
En cualquier momento del año. Lo más cómodo es justo después de presentar una declaración mensual, para que el corte quede limpio. Cambiar en plena preparación de la Renta Anual se puede, pero pide más coordinación entre los dos contadores.
Preguntas frecuentes
¿Pierdo mi historial o mis créditos ante SUNAT si cambio?
No. Tu historial, tus saldos a favor y tus pérdidas arrastrables están registrados en SUNAT a nombre de tu RUC, no del contador. El nuevo estudio los retoma.
¿Y si el contador anterior no me quiere entregar la información?
Casi todo lo esencial (declaraciones, libros electrónicos, comprobantes) está en tu Clave SOL y en tu facturación electrónica, así que se puede reconstruir. Aun así, conviene pedir todo formalmente por correo para dejar constancia.
¿Cuánto demora la transición?
La revisión inicial toma unos días; a partir del mes de empalme el nuevo estudio ya lleva todo. En RM lo hacemos ordenado para que no incumplas ningún plazo.
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